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ग्रेच्युटी कैलकुलेटर भारत 2026

पेमेंट ऑफ ग्रेच्युटी एक्ट 1972  ·  निजी एवं सरकारी कर्मचारी  ·  कर-मुक्त सीमा ₹20 लाख

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मासिक बेसिक + DA वेतन, सेवा वर्ष और कर्मचारी प्रकार

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ग्रेच्युटी सूत्र — त्वरित संदर्भ

अधिनियम के तहत (Covered) (Gratuity Act 1972):
ग्रेच्युटी = ((Basic + DA) ÷ 26) × 15 × वर्ष
भाजक 26 = एक महीने में कामकाजी दिन
अधिनियम से बाहर (Not Covered):
ग्रेच्युटी = ((Basic + DA) ÷ 30) × 15 × वर्ष
भाजक 30 = एक महीने में कुल कैलेंडर दिन

वर्षों का पूर्णांकन: अंतिम वर्ष में ≥7 महीने → अगला वर्ष गिना जाएगा  |  कर-मुक्त सीमा: ₹20,00,000 (निजी क्षेत्र, 2023)  |  सरकारी कर्मचारी: पूरी तरह से कर-मुक्त  |  CTC प्रावधान दर: Basic+DA का 4.81%

उदाहरण (Worked Examples)

कनिष्ठ कर्मचारी — 5 वर्ष

Basic+DA ₹30,000/माह, 5 वर्ष सेवा, अधिनियम के तहत कवर्ड

दैनिक वेतन = 30,000 ÷ 26
= ₹1,153.85
ग्रेच्युटी = 1,153.85 × 15 × 5
= ₹86,538

पूरी तरह से कर-मुक्त (₹20 लाख की सीमा के भीतर)

मध्य-स्तर — 10 वर्ष

Basic+DA ₹70,000/माह, 10 वर्ष सेवा, अधिनियम के तहत कवर्ड

दैनिक वेतन = 70,000 ÷ 26
= ₹2,692.31
ग्रेच्युटी = 2,692.31 × 15 × 10
= ₹4,03,846

पूरी तरह से कर-मुक्त (₹20 लाख की सीमा के भीतर)

वरिष्ठ कर्मचारी — 20 वर्ष

Basic+DA ₹1,50,000/माह, 20 वर्ष सेवा, अधिनियम के तहत कवर्ड

दैनिक वेतन = 1,50,000 ÷ 26
= ₹5,769.23
ग्रेच्युटी = 5,769.23 × 15 × 20
= ₹17,30,769

पूरी तरह से कर-मुक्त (₹20 लाख की सीमा के भीतर)

भारत में ग्रेच्युटी को समझना

ग्रेच्युटी भारतीय कर्मचारियों के लिए सबसे महत्वपूर्ण सेवानिवृत्ति लाभों में से एक है। यह नियोक्ताओं द्वारा कर्मचारियों को उनकी दीर्घकालिक वफादारी और सेवा की मान्यता के रूप में किया जाने वाला एक वैधानिक भुगतान है। मुख्य रूप से पेमेंट ऑफ ग्रेच्युटी एक्ट, 1972 द्वारा शासित, यह लाभ 10 या अधिक कर्मचारियों वाले प्रतिष्ठानों पर लागू होता है और कर्मचारी द्वारा सेवा की एक न्यूनतम योग्यता अवधि पूरी करने के बाद मिलता है।

पेमेंट ऑफ ग्रेच्युटी एक्ट, 1972 क्या है?

पेमेंट ऑफ ग्रेच्युटी एक्ट, 1972 एक केंद्रीय कानून है जो सेवानिवृत्ति, इस्तीफा, अधिवर्षिता, मृत्यु या अपंगता पर कर्मचारियों को ग्रेच्युटी के भुगतान को अनिवार्य बनाता है। यह अधिनियम कारखानों, खानों, तेल क्षेत्रों, बागानों, बंदरगाहों, रेलवे कंपनियों, दुकानों और अन्य प्रतिष्ठानों को कवर करता है। एक बार जब कोई प्रतिष्ठान अधिनियम के दायरे में आ जाता है, तो वह इसके द्वारा शासित रहता है भले ही कर्मचारियों की संख्या बाद में 10 से कम हो जाए।

ग्रेच्युटी गणना सूत्र (Gratuity Formula Explained)

गणना की पद्धति इस बात पर निर्भर करती है कि कर्मचारी ग्रेच्युटी अधिनियम के अंतर्गत आता है या नहीं:

  • कवर्ड कर्मचारी (Act Applies): विभाजक 26 होता है, जो एक महीने में काम के दिनों की संख्या को दर्शाता है। सूत्र है: ग्रेच्युटी = (अंतिम बेसिक + DA) ÷ 26 × 15 × सेवा के पूर्णांकित वर्ष।
  • नॉन-कवर्ड कर्मचारी (Act Not Applies): विभाजक 30 होता है, जो एक महीने में कैलेंडर दिनों की संख्या को दर्शाता है। सूत्र है: ग्रेच्युटी = (अंतिम बेसिक + DA) ÷ 30 × 15 × सेवा वर्ष।

सेवा के वर्षों को कैसे पूर्णांकित किया जाता है?

ग्रेच्युटी गणना में एक महत्वपूर्ण बारीकी यह है कि सेवा के आंशिक वर्षों को कैसे संभाला जाता है। यदि सेवा के अंतिम वर्ष में अतिरिक्त महीने 7 या अधिक हैं, तो वर्ष को अगले पूर्ण वर्ष में पूर्णांकित किया जाता है। यदि 7 महीने से कम है, तो आंशिक हिस्से को छोड़ दिया जाता है। जैसे:

  • 5 वर्ष 8 महीने → 6 वर्ष माना जाएगा
  • 5 वर्ष 3 महीने → 5 वर्ष माना जाएगा
  • 10 वर्ष 6 महीने 15 दिन → 11 वर्ष माना जाएगा

ग्रेच्युटी का कर उपचार — धारा 10(10)

कर्मचारियों को मिलने वाली ग्रेच्युटी आयकर अधिनियम, 1961 की धारा 10(10) द्वारा शासित होती है। कर्मचारी श्रेणी के अनुसार कर उपचार भिन्न होता है:

कर्मचारी श्रेणी कर-मुक्त सीमा विशेष टिप्पणी
सरकारी कर्मचारीअसीमित (पूरी तरह कर-मुक्त)धारा 10(10)(i)
निजी क्षेत्र के कवर्ड कर्मचारी₹20,00,000 (2023 संशोधन)वास्तविक, सूत्र राशि या ₹20 लाख में से जो सबसे कम हो
निजी क्षेत्र के नॉन-कवर्ड कर्मचारी₹20,00,000अलग गणना पद्धति लागू होती है

न्यूनतम सेवा की अनिवार्यता

पेमेंट ऑफ ग्रेच्युटी एक्ट के तहत, ग्रेच्युटी के लिए पात्र होने के लिए कर्मचारी को 5 वर्ष की निरंतर सेवा पूरी करनी होगी। हालांकि, भारत के सर्वोच्च न्यायालय ने स्पष्ट किया है कि पांचवें वर्ष में 4 वर्ष और 240 दिन पूरे करना 5 वर्ष की आवश्यकता को पूरा करता है। मृत्यु या स्थायी विकलांगता के मामलों में न्यूनतम सेवा की कोई आवश्यकता नहीं है — ऐसी स्थितियों में रोजगार के पहले दिन से ही ग्रेच्युटी देय होती है।

CTC में ग्रेच्युटी का प्रावधान (Gratuity Provision)

कई नियोक्ता कर्मचारी के सीटीसी (Cost to Company) में ग्रेच्युटी को एक घटक के रूप में शामिल करते हैं। मानक प्रावधान दर लगभग Basic + DA का 4.81% प्रति वर्ष है। यह ग्रेच्युटी सूत्र से प्राप्त होता है: (15/26) × (1/12) ≈ 4.81%।

अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न

ग्रेच्युटी क्या है और कौन पात्र है?
ग्रेच्युटी नियोक्ता द्वारा कर्मचारी को दी जाने वाली एकमुश्त राशि है। पेमेंट ऑफ ग्रेच्युटी एक्ट 1972 के तहत, कर्मचारी 10 या अधिक कर्मचारियों वाले संगठन में 5 साल की निरंतर सेवा पूरी करने के बाद इसके लिए पात्र होता है। मृत्यु या अपंगता के मामलों में सेवा की अवधि का कोई बंधन नहीं है।
भारत में ग्रेच्युटी की गणना का सूत्र क्या है?
कवर्ड कर्मचारियों के लिए: ग्रेच्युटी = (अंतिम बेसिक + DA) ÷ 26 × 15 × सेवा के पूर्णांकित वर्ष। नॉन-कवर्ड कर्मचारियों के लिए: ग्रेच्युटी = (अंतिम बेसिक + DA) ÷ 30 × 15 × वर्ष।
भारत में टैक्स-फ्री ग्रेच्युटी की सीमा क्या है?
आयकर अधिनियम की धारा 10(10) के तहत निजी क्षेत्र के कर्मचारियों के लिए कर-मुक्त ग्रेच्युटी की अधिकतम सीमा ₹20,00,000 (₹20 लाख) है। इससे ऊपर की कोई भी राशि कर योग्य होती है। सरकारी कर्मचारियों के लिए पूरी राशि कर-मुक्त होती है।